Allgemeines

Ein Sachbearbeiter ist eine Person, die sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten beschäftigt. Sachbearbeiter ist eine Funktionsbezeichnung. Sachbearbeiter sind beispielsweise Bürokaufmann, Industriekaufmann, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte. Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen selbstständig alle administrativen und organisatorischen Büroaufgaben, wie z.B. die Korrespondenz und Terminabwicklung, erstellen Statistiken und Protokolle. Je nach Abteilung bearbeiten Bürosachbearbeiter Präsentationsunterlagen, geben telefonische Auskünfte, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um Rechnungskontierungen, Serienbriefe und Protokolle. Kaufmännische Sachbearbeiter sind in Unternehmen aller Wirtschaftszweige tätig, hauptsächlich in Industrie-, Handels- und größeren Handwerksbetrieben, sowie im Dienstleistungsbereich, Verbänden und Organisationen Sachbearbeiter haben je nach Berufsfeld folgende Aufgaben: - Ordnungsgemäße Buchungen - Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen - Rechnungskontrollen - Posteingangsbearbeitung - Eigenverantwortliche Versandbearbeitung - Büroorganisation - Selbstständige Recherchen - Bearbeitung von Anfragen - Erstellen von Marktstudien - Korrespondenz - Kontakte mit Unternehmen und Kunden - Organisation von Geschäftsreisen - Organisation von Kontakttagen oder Informationsständen - Büroverwaltung - Buchhaltung - Gegebenenfalls Übersetzungen

Voraussetzungen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes FH-Studium (oder vergleichbare Qualifikation Bachelor u. a.) - Kaufmännische Berufserfahrung - Fließende Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute EDV-Kenntnisse - Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Hohe Kundenorientierung - Selbstständige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft - Belastbarkeit - Verantwortungsbewusstsein - Flexibilität - Zuverlässigkeit - Loyalität

Berufsleben

Bürosachbearbeiter können sich mit EDV-Anwendungen, Telefontraining oder auch Büroorganisation fachlich anpassen. Weiterbildungsmöglichkeiten sind u.a. Betriebswirt in Kommunikation und Büromanagement oder auch Bürofachwirt. Berufliche Alternativen sind beispielsweise auch Industriekaufmann, Buchhalter, Einkäufer, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Verkaufssachbearbeiter, Personalsachbearbeiter oder Wirtschaftsassistent.

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