Allgemeines

Eventmanagement oder auch Eventmarketing, bezieht sich auf die systematische und zielgerichtete Planung von Verkaufspräsentationen, Messen, Veranstaltungen und Konferenzen. Event Manager kümmern sich um das Planen und Ausführen aller Arten von Veranstaltungen zur Image- und Verkaufsförderung der unterschiedlichsten Unternehmen. Event Manager sind die Schnittstelle zwischen den Agenturen, Veranstaltern und zu den Kunden. Event Manager sind hauptsächlich bei Veranstaltungs- und Kongressagenturen, bei Ausstellungsveranstaltern, in der Tourismusbranche, oder in Eventgastronomiebetrieben beschäftigt.
Als Event Manager hat man je nach Berufsfeld folgende Aufgaben:
• Erarbeitung von Veranstaltungskonzepten
• Akquise und Kundenberatung
• Agenturen und Veranstaltungsdienstleister auswählen und steuern
• Budgetierung und Kostenkontrolle
• Veranstaltungen nachbereiten
• Verkaufsförderndes Marketing
• Gästebetreuung
• Umsetzung von Kunden-, Sales- und VIP-Events
• Schnittstellenmanagement  
• Veranstaltungsmarkt beobachten und beurteilen

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement  
• Gute Branchenkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• MS-Office Kenntnisse  
• Hohe Eigeninitiative
• Durchsetzungsvermögen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Große Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Kreativität
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Souveränes Auftreten
• Verhandlungsgeschick
• Flexibilität

Berufsleben

In der Regel wird für den Job als Eventmanager ein abgeschlossenes Studium  mit Schwerpunkten in Marketing, PR oder eine kaufmännische Ausbildung erwartet. Event-Management kann man an privaten Berufsfachschulen, bei privaten Bildungsträgern, Wirtschaftsschulen und an Hochschulen als eigenständiges Fach oder auch als Schwerpunkt im Bereich Management, Medien oder Betriebswirtschaft studieren. Event Manager können sich beispielsweise auf Presse- und Öffentlichkeitsarbeiten, auf das Messe- und Veranstaltungswesen oder auf Organisationsmanagement spezialisieren.

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